化工与制药学院青年志愿者协会管理办法
2018-11-16 12:19  

   河南科技大学化工与制药学院青年志愿者协会成立于2006年,化工与制药院青年志愿者协会是本校青年志愿者行动的主要组织者,隶属于校青年志愿者协会和化工与制药学院团委,主要工作由院团委书记直接指导与领导,截至目前,化工与制药院青年志愿者协会有会员五百余人,积极参与和组织各类志愿者活动:“红袖章”督查、“阳光天使”义务家教、暑期义务支教、图书馆书籍整理、社区服务、劝募活动、交通协管等志愿活动,通过这些活动来倡导社会文明,引领人们共同为创造文明、和谐、与时俱进的社会而努力,协会通过组织和指导青年志愿服务活动,努力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,推动社会主义精神文明建设,在河洛大地上播撒着“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神。

任务

河南科技大学化工与制药学院青年志愿者协会始终以立足校园、服务社会、帮助他人、完善自我为宗旨,以推动构建平安校园、和谐社会,培养大学生的公民意识、奉献精神、团队意识和实践能力为目标,始终践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神

荣誉

爱心义卖活动获洛阳市儿童福利院颁发“优秀青年志愿服务集体”;

善行一百活动获中国扶贫基金会颁发“爱心团体”;二等奖

青协干部职责

会长职责:
      a)
负责及领导我院青年志愿者青协全面工作;
      b)
主持召开青年志愿者代表大会,并向大会报告工作情况;
      c)
代表青协向院团委请示、汇报工作,贯彻执行院团委的各项决定,围绕我院精神文明及主题精神主持制定青协工作计划;
      d)
认真听取并记录领导和老师的意见、建议;
      e)
负责起草制定及修改青协的各项规章制度;
      f)
与院团委学生会等部门保持密切联系,代表青协出席各项活动;
      g)
利用各种形式,向全体会员汇报青协工作,并听取委员对青协的工作意见,做到及时反映、及时解决

副会长职责
a
) 协助会长的工作,分管几个部门,对分工负责的有关部门进行检查、指导、监督、协调,对会长负责;
b
) 会长不在时受会长委托执行会长职权;
c
) 提交有关青协发展的构想和方案;
d
) 参加主管部门的各项工作及活动,分管部门展开工作,并及时向会长汇报;
e
) 组织青协内部的日常思想教育工作,掌握全体青协成员思想动态,并及时向会长反馈。

办公室副主任

a)  整理协会各项活动的前期、中期、后期材料的书写、整理、归档;

b)  同时协同宣传部完成其他宣传渠道的信息更新;

c)  在办公室主任不在时履行办公室主任职责;

d)  活动信息搜集;

组织部部长

a)  处理组织部日常事务;

b)  志愿者每次活动的签到汇总以及相关评优评选资格;

c)  志愿者相关奖罚办法的实施;

d)  志愿者内部供应信息的搜集

组织部副部长

a)  协助部长处理组织部日常事务;

b)  志愿者每次活动的签到汇总相关评优评选资格;

c)  志愿者相关奖罚办法的实施;

d)  志愿者内部供应信息的搜集;

宣传部部长

a)  主管宣传部常规事务;

b)  与不同宣传媒体、宣传渠道人事的沟通

c)  宣传渠道的开拓与维护

d)  宣传方式的创新(特别是网络宣传等新式宣传方式)

e)  对委员的宣传理念、方式进行指导

f)  宣传过程中相关公益活动信息的搜集;

宣传部副部长

a)  宣传部副部长负责整理协会各项活动的前期、中期、后期宣传材料的书写、整理、归档;  

b)  对干事进行常规宣传方式的指导;

c)  并在宣传部部长不在时履行部长职责;

d)  宣传过程中公益活动信息的搜集;

外联部部长

a)  处理外联部日常事务;

b)  协助会长联系政府部门,并开拓新的扶持单位;

c)  联系赞助单位,并时常关注搜集赞助信息;

d)  合作事宜、赞助事宜的洽谈;

e)  主管协会财务,并负责向老师进行活动的财务报销;

外联部副部长

a)  协助部长处理外联部日常事务;

b)  联系学校青协以及各个学院青年志愿者协会;

c)  协助执行会长开展校内联系工作;

d)  联系赞助单位,并时常关注搜集赞助信息;

e)  兄弟学院间相关志愿工作的洽谈;

f)  兄弟学院间志愿信息的搜集;

通讯部部长:

a)负责该部门的工作运行,协调本部人员的工作。

       b)安排部门人员的工作。

       c)做好该部门人员工作情况的记录,考核部门人员的工作。

       d)制定部门发展计划和目标。

通讯部副部长

a)负责与委员的沟通

       b)直接对该部门部长负责,协助部长管理部门。

       c)了解部委们最近工作情况,并做好记录

部门职责的具体细化

办公室:
1.
负责各种活动的策划、总结和归档整理工作。
2.
协调沟通各部门的关系,分配各部门工作,协助职能部门开展活动。
3.
负责日常工作、会议、各种活动的通知和出勤人员的考勤工作,每次活动的签到。
4.
协助会长处理各种应急事件。
5.
负责本协会各部门的考核评比工作。
外联部:
1.
开展外联工作,联系社会服务对象,如社区,福利机构等,同时结合活动为社区争取社会捐助,为志愿者服务活动开拓更宽广的空间。
2.
加强与校内各机关,组织,社团的联系,争取广泛的联系和有效的支持。
3.
协助办公室进行大型活动的礼仪接待工作,必要时,联系本学院的公关部。
4.
协会举办活动前期的物资准备,协会的财务管理。
组织部(督察部):
1.
负责做好协会各个活动的前期准备,包括组织协会活动所需人员,协助其他部门完成活动(活动申请表、活动排班表)。
2.
负责督查活动的所需志愿者服装的收发,参加督查会议的总结。
3.
掌握其他青协开展的活动,负责本协会各项活动的组织安排。
4.
活动之前物资的运输和摆放,板报的发放和回收。
宣传部:
1.
管理和维护本协会的微信、微博、QQ等平台,定期更新平台上的宣传信息。
2.
负责青协在各种活动的实体(海报、板报、条幅等)宣传工作,加强宣传的规范性,全面性。
3.
负责协调好各部与外界媒体的关系,利用不同方式加强协会的宣传力度。
4.
负责对协会活动进行影视资料的采集,以及后期视频制作。
部门工作的具体细化
通讯部:
1.
负责对协会活动进行影视资料的采集,后期通讯稿的整理。
2.
每次活动过后,活动总结的收集和处理,之后发给宣传部。

                       
奖惩制度

1
、对工作表现突出者予以通报表扬,推荐参加各项优秀志愿者奖项评选。
2
、有破坏会内团结的人员,将予以劝退。
3
、例会或集体活动无故缺勤累计三次, 将予以劝退.
4
、在工作中被发现能力欠缺或积极性不高,如:工作效果差、工作与学习冲突严重、工作热情严重缺乏等情况,可以向团委负责人提出书面辞职申请;
5
、对于受到校纪处分者、成绩挂科严重者等,本协会有权利通过开会对其免职。
                       
评选制度
评选工作要做到公正、公平、公开;

1
、遵守党的基本路线,热爱祖国、勤奋务实、勇于实践、努力创新;
2
、成员之间必须相互尊重,团结协作;
3
、本协会成员自进入会内开始就要严格服从会内规定;
4
、工作态度认真、端正。注重仪表, 举止文明, 树立良好形象。

                         
例会制度

1
、为了工作的顺利开展,解决工作中出现的问题,协会将定期和不定期召开会议。
2
、每月将定期举行例会,会长、副会长以及部长应当按时参加。
3
、如遇特殊情况必须提前请假,不得代请和事后补假,不得无故缺席会议。
4
、做好会议迟到、缺席的登记工作。
5
、做好笔记,开会时积极发表自己意见,严禁嬉戏打闹。
6
、会议期间部门成员有权利和义务对本部工作提出意见及建议。

相关细则

青协的主要任务

1、组织参与各种志愿者活动

2、为社会奉献爱心

3、传承奉献精神

4、为同学们提供与社会接触的机会,帮助其在实践中锻炼成长

青年志愿者服务的范围包括校园服务、基地建设、扶贫济困、帮孤助残、科技推广、医疗保健环境保护等活动。

青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系维护组织的青协的成员应完成青协的服务工作声誉和形象

青协会员享有以下权利:

1) 选举权、被选举权和表决权;

2) 对本青协的工作提出意见或建议,进行监督;

3) 参加本青协组织的学习、培训、交流等及其它各项活动;

4) 可按规定独立开展工作;

5) 请求组织维护其合法权益,帮助解决在进行志愿者活动中所遇到的实际困难和问题;

6) 向本青协推荐委员;

7) 有退会的自由。

委员员须履行的义务:

1、遵守国家法律、法规

2、遵守校纪校规及基本章程

3、遵守及执行青协的决议

4、自觉宣传本青协宗旨,维护青协的荣誉;

5、积极参加青协组织的活动

6、完成青协的委托任务

机构的设置:

主席团:会长、副会长、

部门:办公室、组织部、外联部 、宣传部、通讯部。

活动制度(程序)

1、在开展每个活动前,应先写好策划书,并且要求活动计划具体、详细、周全、可行,经会长审核后再交由老师审核,经老师批准之后,方可以开展相关活动;

2、策划书需交至团委办公室老师,做好前期宣传工作;

3、活动的前期宣传工作,具体形式有:海报、宣传栏、黑板报,QQ,微博等;

4、做好组织协调工作,使活动有序的进行;做好活动场地的签批及安排布置,活动所需的物品的采购等工作;

5、做好工作总结,活动结束后一周内将工作总结及材料交至校青协;

6、加强与其他部门的合作交流(如与宣传部做好活动的宣传工作和相关报道)。

日常管理制度

1、协会财产在使用期间应履行节约避免浪费,珍惜爱护协会财产,每次使用后则应加以整理并妥善保管。

2、协会对于需要添置的物品,应提前统一上报至会长处并及时到院团委老师处报备并批准。

附则

1、团委青年志愿者协会可以根据实际工作需要适时对本制度进行必要的修改。

2、本章程的解释权属于河南科技大学化工与制药学院青年志愿者协会。

3、本章程经由于河南科技大学化工与制药学院青年志愿者协会会员代表大会讨论通过后生效实施。

河南科技大学化工与制药学院青年志愿者

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